2025年5月，我司為廣州航海學院打造的“廣州航海學院采購管理一體化平臺”。正式上線運行，實現(xiàn)學校采購全流程線上化管理，助力學校采購管理向“規(guī)范透明”全面轉(zhuǎn)型。這是我司繼成功為華南理工大學打造數(shù)字化采購平臺后，在高校智慧采購領(lǐng)域取得的又一重要成果。

關(guān)于廣州航海學院

廣州航海學院位于廣東省廣州市，是經(jīng)廣東省人民政府批準，教育部備案的一所公辦普通本科院校，是華南地區(qū)獨立建制的海事本科院校，廣東省“沖補強”計劃“強特色”建設(shè)高校、廣東省碩士學授予立項建設(shè)單位。

傳統(tǒng)采購模式之困
“四難”倒逼管理革新

面對學校日益增長的采購需求和管理要求，傳統(tǒng)采購的采購模式面臨著諸多挑戰(zhàn)：

• 缺少對采購全流程進行一體化管理的工具，加大了監(jiān)管各環(huán)節(jié)落實學校采購管理規(guī)定的難度，難以確保采購活動的規(guī)范性和透明性。

• 對紙質(zhì)文檔仍有較強依賴，需要花費大量人力進行整理和重復提交，同時，保存不便，翻查困難，容易出現(xiàn)丟失、損壞或信息不一致的情況，影響采購工作的效率和準確性。

• 采購實施分散在多個平臺，如各代理平臺等，給交易全過程的合規(guī)性監(jiān)管及留痕帶來了非常大的挑戰(zhàn)。

• 缺少一個能夠支持校內(nèi)采購所有項目實施的電子化采購平臺工具。采購流程的信息化程度難以滿足學校日益增長的采購需求和管理要求。

廣咨國際助力建設(shè)內(nèi)控管理+數(shù)字采購全流程

一站式采購平臺

廣咨國際憑借在采購咨詢和數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗，深入調(diào)研廣州航海學院的采購業(yè)務(wù)需求后，針對市屬學校的采購特性，為其量身定制了“廣州航海學院采購管理一體化平臺”，內(nèi)含采購內(nèi)控管理系統(tǒng)+數(shù)字采購系統(tǒng)，從立項到實施采購到簽訂合同，全過程實現(xiàn)線上跟蹤管理、全程留痕、全流程閉環(huán)。

采購內(nèi)控管理子系統(tǒng)：內(nèi)控智能化，合規(guī)風險提前控

量身定制滿足合規(guī)要求：按學校內(nèi)控審核流程、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)限管控要求進行系統(tǒng)流程配置，根據(jù)學校采購管理規(guī)定要求，內(nèi)置“政府采購、集中采購、應(yīng)急采購、自行采購”獨立流程，合規(guī)適配市屬高校管理要求。

私有化部署保障系統(tǒng)安全：充分考慮系統(tǒng)安全需要，該內(nèi)控管理系統(tǒng)部署在校園網(wǎng)，數(shù)據(jù)儲存于學校自有服務(wù)器，校內(nèi)身份認證一鍵登錄；

采購全過程留痕：內(nèi)控系統(tǒng)覆蓋采購立項-需求調(diào)研-意向公開-采購計劃-采購執(zhí)行-采購合同-采購歸檔全流程，全過程留痕，文件歸檔統(tǒng)一管理，保障內(nèi)控有效落實。

數(shù)字采購系統(tǒng)：實現(xiàn)采購全流程線上化

數(shù)字采購系統(tǒng)融合了廣咨40余年的采購咨詢經(jīng)驗，以最新的廣咨國際第六代數(shù)字采購系統(tǒng)為技術(shù)底座，支持多種采購交易方式，融合智能化工具，為客戶采購提質(zhì)增效。

• 多種業(yè)務(wù)流程滿足各類采購需求：平臺內(nèi)置多種采購業(yè)務(wù)流程，支持學校公開招標、校內(nèi)比選、定向采購、網(wǎng)上競價等全場景采購方式需求。

• 全程合規(guī)護航，采購規(guī)范無憂：無論是學院自行采購，還是需要委托代理公開招標的校內(nèi)采購，均可通過系統(tǒng)完成標準化管理，采購文件由系統(tǒng)自動生成，統(tǒng)一標準模板，全過程留痕可追溯。

• 海量資源矩陣，精準賦能高效觸達：廣咨國際經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，積累了97類超6.25萬優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，近1.3萬名涵蓋30+專業(yè)的評審專家，平臺月均訪問量超26萬次，以龐大的供應(yīng)商資源庫賦能客戶，保障客戶采購公告有效觸達

一站式操作臺

小白也能快速上手

在內(nèi)控管理子系統(tǒng)中，每一步在系統(tǒng)頁面上都有明顯的操作指引，沒有經(jīng)過培訓的老師，也可輕松上手使用。

在數(shù)字采購系統(tǒng)中，創(chuàng)新打造“一站式采購工作臺”：

√ 全流程聚合：從項目發(fā)布到標后管理，所有操作一頁完成
√ 進度可視化：實時追蹤監(jiān)管各環(huán)節(jié)狀態(tài)，采購進展一目了然
√ 操作零門檻：智能引導式設(shè)計，無需培訓即可快速上手
√ 告別頁面跳轉(zhuǎn)：徹底解決多窗口切換的繁瑣操作

“低門檻投入+高效率落地”

創(chuàng)新合作模式破解轉(zhuǎn)型難題

我司以“低門檻投入 + 高效率落地” 模式，僅耗時 2 個月，便為廣州航海學院量身打造出集內(nèi)控管理系統(tǒng)與數(shù)字采購系統(tǒng)于一體的采購管理一體化平臺。

其中，數(shù)字采購系統(tǒng)采用 SaaS 標準化開發(fā)模式，憑借成熟的技術(shù)實現(xiàn)快速部署，相較市場同類方案開發(fā)成本降低 60%；內(nèi)控管理系統(tǒng)則貼合學校管理需求定制開發(fā)，雙系統(tǒng)協(xié)同運作，為客戶采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供 “可信賴、可復制” 的實踐范本。

破痛點、立標桿：打造同類高校采購數(shù)智化新范式

廣咨國際攜手廣州航海學院，以全場景、全流程數(shù)字化解決方案賦能高校采購治理升級。針對傳統(tǒng)采購流程中跨平臺操作冗余、紙質(zhì)化審批低效、合規(guī)風險管控薄弱等痛點，為學校量身定制覆蓋采購全生命周期的數(shù)字化管理體系，實現(xiàn)采購流程標準化、線上化、審批留痕可追溯的全鏈路閉環(huán)管理。

廣咨國際充分發(fā)揮在政府采購與高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，通過“數(shù)字技術(shù)+專業(yè)咨詢”雙輪驅(qū)動模式，形成可復制、可推廣的“廣航模式”。該平臺以校企協(xié)同創(chuàng)新的實踐成果，為全國高校采購治理現(xiàn)代化提供了可借鑒的標桿案例，彰顯了廣咨國際作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的責任擔當與技術(shù)實力。